Office Coördinator

What’s in a name?

Als Office Coördinator verzorg je het onthaal van klanten, leveranciers en alle andere professionele contacten per telefoon en e-mail. Jij bent diegene die enthousiast rechtveert wanneer een bezoeker TrueGEN binnenstapt. Je runt ons kantoor als een geoliede machine en staat in voor het office management. Je coördineert alle orders van A tot Z. Je volgt de PO’s op bij de vendors, stuurt de facturatie uit naar de klanten en volgt de betaling hiervan op, je ontvangt de geleverde goederen, geeft deze in de installbase in en toetst met klant en planning de levering af. Je bent de administratieve spilfiguur van onze back-office. Je assisteert je sales collega’s bij het aanmaken van dealregs met leveranciers en volgt het administratieve luik op van de boekhouding (input facturen en onkostennota’s, betalingen, kasbeheer, …). Je houdt onze database spic en span. Je ondersteunt je marketing collega voor de bedrijfsevents. Je maakt deel uit van het sales team bestaande uit 6 gedreven collega’s.

To be, or not to be

  • Je bent de trotse bezitter van een Bachelor diploma.
  • Je bent hands-on met een ‘we gaan ervoor’ mentaliteit. Je ziet werk en werkt de dingen graag af.
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat.
  • Je bent communicatief en vlot in omgang maar staat op je strepen.
  • Je houdt van een uitdaging en wilt graag je tanden zetten in een technisch vakgebied als IT security.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt goede skills in het Engels en Frans.

Dit mag je van ons verwachten

We vragen veel, maar je krijgt er ook heel wat voor terug. In de eerste plaats: een top team dat nu al niet kan wachten dat jij er bij komt. Daarnaast kan je een gevarieerde job verwachten waar je veel autonomie en flexibiliteit krijgt. We stimuleren persoonlijke groei en bieden je relevante trainingen aan. Je krijgt een competitief salaris met veel voordelen waaronder 32 vakantiedagen, een bonussysteem, thuiswerk, …

Je wordt verwelkomd door een TrueGENius sales team en een TrueFANatic tech team in ons kantoor in Massenhoven vlakbij het kanaal en afrit van de E313.

Samen genieten we van fijne teamactiviteiten als LAN parties op kantoor, koken we al eens in beurtrol voor de collega’s op vrijdagmiddag of genieten we van onze True Soup & Sandwich lunch.

Benieuwd naar de sfeer? Neem een kijkje achter de coulissen op onze LinkedIn bedrijfspagina.

Aantal uren overeen te komen.

Solliciteer vandaag nog door onderstaand formulier in te vullen


    Voeg hier uw CV toe
    Voeg hier uw motivatiebrief toe